株式会社アイアール・アルト（以下「当社」といいます）は、当社が保有する利用者の個人情報の取り扱いについて、適切に管理運用するために遵守するべき基本事項として個人情報保護指針（以下「本保護指針」といいます）を定めます。
第１条（法令遵守）
当社は、事業活動に伴い収集、管理、利用する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）等の関連法規、個人情報保護マネジメントシステム及び本保護指針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。
第２条（個人情報）
本保護指針において、「個人情報」とは、以下の①～③を指すものとします。
①生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
②生存する個人に関する情報であって、個人識別符号が含まれる情報
③当社の運営・提供するメールマガジンおよびメンバー管理システム（以下「当社サービス」）において、利用者が当社に提供いただいた情報
第３条（個人情報の収集・取得方法）
当社は、以下の①～②の方法により、個人情報を収集・取得します。
①当社のインターネットサイトを通じて収集・取得する方法
当社は、当社サイト上で利用者が自ら入力した個人情報を収集・取得します
②電子メール、郵便、書面、電話等の手段により収集・取得する方法
当社は、当社に対し電子メール、郵便、書面、電話等の手段によってご提供いただいた個人情報を収集・取得します
第４条（個人情報の利用目的）
(1)当社は、取得した個人情報について、以下の①～③に定める範囲内(付随する目的や利用目的の変更の場合において変更前と関連性を有すると合理的に認められる目的等の達成に必要な範囲も含むものとします）において利用します。
①当社のサービス提供のため
②当社のサービスに関する案内や通知等への対応のため
③当社の業務を円滑に行うため
(2)前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、あらかじめ利用者の同意を得ることとします。
(3)前2項の規定にかかわらず、以下の①～④に定める場合には、利用目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合があります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第５条（個人情報の第三者提供）
当社は、個人情報について、あらかじめ利用者の同意がある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、以下の①～④に定める場合には、第三者に提供する場合があります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第６条（個人情報の開示）
(1)当社は、利用者から個人情報開示の請求を受けたときは、利用者に対して遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより以下の①～③に該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。なお、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
①利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③その他法令に違反することとなる場合
(2)前項の定めにかかわらず、原則として、履歴情報などの個人情報以外の情報については開示しません。
(3) 第1項に定める開示の請求を受けた場合には、当該措置の実施に関し、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内において手数料を徴収します。
第７条（個人情報の訂正、追加または削除）
(1)当社の保有する自己に関する個人情報の内容が事実でないときは、利用者は当社が定める手続きに従い、当社に対し個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
(2)当社は、前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
(3)当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等をしない旨の決定をした場合には、利用者に対し遅滞なく、これを通知します。
第８条（個人情報の利用停止等）
(1)当社は、個人情報が本保護指針第3条の規定に違反して収集・取得された場合、または、本保護指針第4条の規定に違反して取り扱われている場合において、利用者からその利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を請求されたときには、遅滞なく必要な事項について調査します。
(2)前項の調査結果を踏まえ、当社がその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
(3)当社は、前項の規定により利用停止等を行った場合、または利用停止等をしない旨の決定をした場合には、利用者に対し遅滞なく、これを通知します。
(4)前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、当該代替措置を講じるものとします。
第９条（個人情報保護指針の変更）
(1)本保護指針の内容は、法令その他本保護指針に別段の定めのある事項を除き、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。
(2)原則として、変更後の本保護指針は、当社ウェブサイトに掲載したときから効力が生じるものとします。
第１０条（お問い合わせ窓口）
本保護指針に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：東京都新宿区原町3－61 桂ビル4F
社名：株式会社アイアール・アルト
担当部署：個人情報相談窓口
Eメールアドレス：hr@ir-alt.co.jp
第１１条（継続的改善）
個人情報保護における管理体制や仕組みについて、継続的かつ柔軟に見直しや検討等を行い、適時適切な管理体制の構築に取り組みます。
第１２条（改訂）
2019年11月15日 施行